共享辦公室是什麼?

共享辦公室成為體現新常態時代辦公形式的一種象徵性空間,持續受到市場熱捧。 靈活的租賃規模和簽約模式,非常符合個體工商戶和小規模創業者的需求,使其快速發展起來。

“距離地鐵站走路僅需1分鐘,能够使用會議室和休息室,非常方便。”

“以便宜的價格就能擁有大企業的工作環境,選這裡是明智的。”

“我往返香港的其他區域工作1年多了,這裡新建的大樓裏有了共享辦公室,離家更近,所以就搬過來了。

網絡社群裏,人們就像寫房產交易心得一樣對共享辦公室好評連連。 近幾年,共享辦公室在香港房地產市場形成一股熱潮,尤其受個體工商戶、初創企業、規模在20-30人左右的小企業青睞。 共享辦公室以中環為中心像蜘蛛網一樣高度密集並迅速擴散,各商家紛紛打出“特價”“優惠折扣”“優質服務”等口號,開展行銷大戰。

共享辦公室是什麼?

共享辦公室是一種旨在提高空間使用效率的新概念辦公空間,會議室和休息室等公用空間與其他企業共享,業務空間則由企業獨享。 一個30歲出頭的個體工商戶入駐位於中環CBD區的共享辦公室已有1年,他在部落格上總結了自己的體驗:“這裡就如天堂一般,既能辦公,又能休息。”

共享辦公室是什麼

大部分人認為共享辦公室起源於“共享經濟”。 2000年代後期,美國金融危機引發世界經濟衰退,催生出共享式新經濟模式。 此後,共享範圍從財物和服務擴大到空間,共享辦公室應運而生。

共享辦公室提供商Allfix 租用荃灣商圈高層建築的部分樓層,並劃分區域,將其再租賃給小企業。 名稱也五花八門,有強調空間共享的“共享辦公室”、”共享空間”及”共享獨立空間”等,意為不同企業在同一空間辦公的“聯合辦公室”、根據入駐企業需求靈活簽約的“柔性辦公室”等。

然而,由於大部分共享辦公室提供商承租的是高層建築的部分樓層,有人認為共享辦公室利用的是大企業從市中心搬走後留下的空白。 還有分析指出,小企業希望在交通基礎設施完善的商務中心區辦公的需求推動了共享辦公室的出現。 此外,還有觀點認為一些大企業在遷至都市外緣的同時,為快速應對市場變化,將新業務項目組搬進共享辦公室,作為企業的“據點辦公室”。

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共享辦公室需求新增的原因

從網絡社群裏人們使用共享辦公室後的體驗和正在使用的用戶的留言可知,共享辦公室的最大優點是租金低廉及有彈性。 如果入駐新開張的共享辦公室,還能享受優惠,可大大縮減企業運營開支。 租金低廉及副彈性是共享辦公室市場火爆的最主要原動力,甚至出現了“猶豫不決只會延后入駐”之類的笑話。

共享辦公室營運商也格外強調這種經濟實惠性。 為吸引潛在客戶,FASTFIVE在官網上打出“可顯著减少創業初期投資費用以及固定支出”“小規模公司也能入駐地鐵站黃金商圈高層商務樓”等廣告。 共享辦公室省去了裝潢和購買大型辦公傢俱的費用,這意味著創業者只需輕裝上陣就能邁出創業第一步,這一優勢讓人難以拒絕。 另外,共享辦公室普遍位於地鐵站商圈的高層商務樓裏,這對小企業具有很强的吸引力。

頻繁的人員變動與經營的不確定性對小企業來說負擔不小。 為提高經營效率,企業必須根據人員的增减及時調整辦公空間,這絕非易事。 企業即使想搬遷辦公地點,也必須等到合同到期,等待期間租金這部分固定支出是一筆不小的損失。

因此,使用面積和合約期的靈活性是共享辦公室受到青睞的一大原因。 合約期最少一個月,還可根據人員增减搬到位於同一空間內的其他面積的辦公室。 簽約時,可根據所需面積租賃辦公室,之後如有變化,可隨意擴大或縮小。

共享辦公室需求新增的原因

一位正在使用共享辦公室的客戶說:“人員流動變化大的企業,或者想節省辦公室租賃押金,把更多初期資金投入到業務中的企業,建議租賃共享辦公室。”

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