荃灣共享空間:「互聯網化」的共享空間辦公模式

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隨著Uber、Airbnb民宿等應用的普及,共享經濟這種實惠、環保、方便的模式在其他領域也得到了應用與發展。在資本的推動下,共享經濟在旅遊、金融、交通、餐飲、教育和時尚行業,如雨後春筍般地湧現。時至今日,隨著創業熱潮的持續,共享辦公也成為眾多團隊與組織的首選。
共享空間的出現讓聯合辦公這樣的工作模式成為未來的焦點。作為一種可共享的空間,它涵蓋了包括共享圖書館、共享辦公、共享活動場所、共享社區等不同的空間模式,連接人和文化、生活、場所及品牌,在激發大家消費的同時,激活居住、辦公、商業等活動中的潛在商業價值。

荃灣共享空間市場背景

1、荃灣共享空間市場背景

當城市發展進入到更大規模的生產階段時,它的金融屬性、所有權、支配權這些東西會慢慢弱化,最後把人的體驗放在第一位。這個時候,公共設施、公共建築和公共空間等等,都會朝著很多人都可以分享、使用的狀態發展。而共享辦公空間是一個邊界模糊、共享的但並不赤裸的空間,它既尊重了個人的自由,也滿足了當代社會新型的聚落精神。


據Deskmag發布的2019年共同工作空間調查報告(2019 Complete Co-working Forecast),全球進駐共同工作空間的人數已超過200萬人。近年來共享辦公空間也開始入駐酒店,過去酒店提供海內外商務客入住、用餐、健身、運動或會議空間,如今也開始提供共享辦公空間。

2、荃灣共享空間起源及定義

共享工作(Co-working)一詞最早於1999年由美國遊戲設計師柏尼迪卡芬(Bernie DeKoven)提出,而共享工作空間(Co-working Space)的概念則起源於美國舊金山地區,其使用者不只局限於文化創意產業,但凡創作內容具有藝術元素的,例如音樂、藝術、文學、建築、設計、時尚、廣告、媒體、和影視娛樂等產業,都是共享空間的使用者。近年來更擴大至科技與數位行業,軟體工程師、科學家、律師及顧問業,也都成為共享空間的使用者。


共享空間被大致分為幾種類型,包含了短期租賃、合作式住房、協同工作空間、共享個人存儲室和共享停車空間。共享空間因社交而產生,而社交的形式又決定了空間的特征。共享空間的核心在於人們是否可以真正體驗空間的共享,並通過空間媒介的連接,獲得人與人之間最大化的觸達。共享空間作為一個開放性的空間,具有公共性、開放性和社群性的特點,其中社群性是共享空間最受歡迎的重要原因,因為人們在共享空間的同時,可以通過社群和空間媒介,達到人與人之間的互動交流。

BBDO Brussels办公室,布鲁塞尔
BBDO Brussels辦公室,布魯塞爾

3、荃灣共享空間主要優勢

共享經濟的主要優勢在於靈活、價值最大化和人類協作。


共享空間強調給用戶帶來靈活性,運營商可以通過提供這種靈活性來換取更高回報。事實上,運營商也能享受到靈活性,尤其是在自營共享辦公服務的情況下。運營商可將建築的某個部分留作靈活辦公用途,前提是這部分空間本身可靈活使用,如此運營商能更輕松地根據市場需求對做出運營調整。租客不必租下整間辦公室,可以只租一個工作位,租期可以選擇年租、月租、日租,甚至以小時計算。不同的共享工作空間有不同的配置,從一把椅子到一間獨立辦公室,應有盡有,可以最大程度地滿足小微企業或個人對辦公空間的要求。大部分共享辦公室位於交通便利的地區,不僅可以節省租用者從家到辦公室的往返時間,而且方便租用者接待客戶及外出會談。


營收最大化是每個企業的目標,共享經濟可為企業在相同的空間創造更多收益。例如,購物中心引入「快閃店」可以達到活化空間、增加營收的雙重效果,寫字樓或酒店也可以嘗試引入這一理念。等到熱度消退或是更好的空間利用方式出現時,「快閃店」亦可快速撤離。因此,共享辦公空間的優勢非常明顯——省錢。據調查,北京王府井大街新東安廣場寫字樓的一個工位起租價為每天88元,北京最出名的寫字樓國貿三期的一個工位每天起租價為141元。如果想在這個地段租一間正規的辦公室,每天每平方米的平均租金可以達到30至40元。

共享辦公空間為何省錢?由於公共區域、會議室、辦公設備、後勤人員等基礎資源共享,空間和資源實現了高效利用,成本自然下降。同時,運營機構提供的財務、法律、招聘、培訓等商業服務,大大節約了企業的人工和時間成本。此外,共享辦公空間的押金也低於普通辦公室。

Intive公司辦公室,波蘭 / MIXD
Intive公司辦公室,波蘭 / MIXD


協作是共享辦公空間的一個軟福利,無論是事先計劃的協作,還是在飲水機或啤酒泵旁偶遇而引發的協作。這類福利難以量化;毫無疑問的是,人際協作對我們很重要。由於筆記本電腦和智能電話的普及,工作空間已經實現高度的數票化,交互和互動才是我們工作的主要內容。共享經濟正在改變運營商的觀念——空間的服務對象是人,而非公司。對於租客來說,在共享辦公空間工作還可以拓展社交資源。不會有墻壁和玻璃橫隔在你和「鄰居」們之間,大家共享同一個空間,互動頻率遠遠高於傳統辦公空間,就如同線下版的職業社交網站「領英」(Linkdein),用戶們經常會有意外收獲。同時,運營機構也會關註入駐企業的業態分布,在行業類別上有意識地促進關聯和互惠,幫助企業拓寬社交圈,獲得更多社會資源。


商店開進寫字樓,購物中心辦活動,住宅變身酒店客房——很明顯,共享經濟環境下房地產不同領域間的界限日趨模糊。幫助城市進行與時俱進的規劃,去了解行業最新理念,是行業營銷團體的一項重要任務,也更能讓房地產行業充分享受共享經濟帶來的紅利。

荃灣共享空間:「互聯網化」的共享空間辦公模式
NICCA創意中心,日本

4、荃灣共享空間典型範例

布魯塞爾 Boitsfort共享辦公樓

布魯塞爾 Boitsfort共享辦公樓
布魯塞爾 Boitsfort共享辦公樓


位於比利時布魯塞爾的Boitsfort共享辦公樓是一家服務型共享辦公大樓。它倡導全新,高質量的工作生活方式。占地面積7000平方米,在整個9層高的建築中,地上占據7層,地下3層均為停車庫。除了私人辦公室和開敞辦公空間外,整棟大樓還提供多種形式的共享協同辦公空間供使用者使用。

位於建築一層大堂的酒吧和休息長廊,讓人們有自由聚會的空間彼此交流,同時也可以在舒適的環境下高效工作。目前,Boitsfort辦公樓現已入駐250家不同行業的公司,供給600名員工使用。該共享辦公空間還為使用者們提供了雅致宜人的Bar Giorgio酒吧休閑空間,從這裏的8樓往外看,可以欣賞到周邊Sonian Forest森林廣闊無垠的景致。大廈設有配備技術設備支持的15間頂級會議室,1間大型活動室(休閑室)以及Bar Giorgio酒吧可供員工和外來訪客按需租用,也可作為配有大屏幕的會議室,最多可容納75人。

除了可以辦公和休閑,Fosbury&Sons Boitsfort與布魯塞爾藝術畫廊,Rodolphe Janssen和Veerle Verbakel畫廊,藝術家Perry Roberts以及私人藝術支持基金會Pasfoundation保持合作,為藝術策劃和藝術品提供豐富的展示空間。


華盛頓Newlab聯合辦公空間:共享與獨立

華盛頓Newlab聯合辦公空間:共享與獨立
華盛頓Newlab聯合辦公空間:共享與獨立


Newlab聯合辦公空間位於美國華盛頓大街77號,它不僅保留了原始建築的工業風格,而且註入了新的內涵,呈現出現代美學的辦公空間。


整個空間被一分為二,並構建出了不同的區域,這些區域具有足夠的靈活性以保障其可持續發展。工作站,休息區和私人會議室的構建,是可以同時支持合作性工作和獨立性工作的需求的。

一層會議區

一層的大尺寸窗戶虛化了室內空間和街道之間的邊界感,但大廳、休息室、會議區和花園之間的過渡明顯,以此構成了一系列相互關聯但又獨立的空間。接待臺是由定製的鋁層壓板製成,安裝在刷漆後的膠合板管上,增加現代元素,同時和建築的原始地面,磚石墻面和裸露的天花板大梁形成強烈對比。辦公家具使用了高耐度材料(包括Kvadrat / Raf Simons織物),辦公桌不但可以作為單獨的工作空間使用,也可以通過重組為團隊使用。共享辦公空間中的自由度滿足了不同場景的需求。


北京大悅城無界空間

北京大悅城無界空間 by hyperSity
北京大悅城無界空間 by hyperSity


位於大悅城創意文化園的糧倉建築被改造成為了一個聯合辦公空間,為時下創意工作者提供了很好的辦公環境。


一層階梯式活動區


大悅城是中糧集團旗下的品牌,因其糧倉建築本身的開闊性,整體的空間便可利用錯層手段將講堂、活動區域、健身房、放映室、休閑咖啡室、展示廳、獨立和開放式辦公空間融入進原本單層結構的糧倉建築中。以使用頻率的高低來讓不同功能空間具備各自特定的標準高度,在保證一些必要空間所需的私密性的同時,各個空間彼此都通過錯層高差進行了「交流」,解決了整體分層可能會製造的空間壓抑感。


空間交通動線圖


大部分公共活動空間及走廊都巧妙利用了建築本身的高度做了挑空處理,這讓光線可以更好的進入每一個區域,通過設置不同形式的階梯將所有空間連接在一起,動線設計上也更合理流暢,階梯式的講堂設計也為工作者提供了更多休息空間。地面則選用了多種不同材質用以區分不同功能的空間,玻璃門窗的設置也對公共和獨立辦公區進行了良好的劃分,既達到了共享的理念,又不會讓使用者「暈頭轉向」。

臺北KAFNU共享空間

臺北KAFNU共享空間
臺北KAFNU共享空間

Kafnu是新加坡飯店集團Next Story Group推出的共享空間計劃,位於民生東路復興北路口,是一座12層的垂直空間,主打結合工作與生活,兼具玩樂休閑的實體社群空間,讓SOHO族得以踏出家門,又不限於製式上班打卡。

在高樓層景觀襯托下,設有北歐質感的辦公空間、會議室、交誼廳,並有專業攝影棚及錄音空間租借,可滿足各領域工作需求,還有現代利落風格的健身房、工業風的餐廳酒吧、使用自然材質的家具家飾設計的溫馨木質旅館供會員定期使用。

空間以低度加工材質形塑原始張力—-水泥地板、外露天花板、點綴多處的鐵件及原木材等等,以強悍態度向創業者的冒險精神致敬。共享工作及住宿空間Campus是最特別的概念,讓世界各地工作者一同進駐,上下樓層以臺灣鐵花窗構思的鐵梯串連,讓工作、交流、住宿三種不同屬性、不同風格空間區隔又相鄰。全棟集結多位臺灣原創品牌及藝術家打造的家具、家飾及藝品,即使是會議室一隅,也能玩味臺灣。

在互聯網時代,從新產品到新模式,從新模式到新平臺,從產品端到客戶端,都是處於進化的狀態,共享空間作為媒介將一種消費商品的物理價值轉變成消費體驗時間和各種各樣層次的消費模式,最大化滿足人們的空間精神需求,其以高品質空間為平臺,利用新技術,結合生態健康理念,增強情景體驗,讓共享經濟、精神商業和分享經濟的本質充分展現,推動城市消費升級,這就是共享空間的開發邏輯和價值所在。

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